ALGEMENE VOORWAARDEN
Voor locatieverhuur en activiteiten bij Voedselbos Lingehout
februari 2026
Opdrachtgever
De opdrachtgever is een persoon of organisatie die een activiteit of workshop bij Voedselbos Lingehout boekt.
Reserveren & betalen
Door het maken van een reservering ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Een reservering is:
- Een bestelling & betaling van een workshop of activiteit via de webshop
- Een reservering per email die wij bevestigen
Als je via de webshop een activiteit of workshop reserveert en betaalt, dan krijg je van ons een bevestiging per email en indien nodig aanvullende informatie.
Als je via email een activiteit voor een groep reserveert, dan krijg je van ons een bevestiging per email met de algemene voorwaarden. Hiermee is de reservering definitief. Indien van toepassing geven we extra informatie of maken we afspraken over aantal personen, dieetwensen, etc. De factuur voor de activiteit wordt achteraf verstuurd, maar voor grotere reserveringen sturen we een factuur voor een aanbetaling. Indien een factuur niet binnen 14 dagen is voldaan, behouden wij ons het recht voor de reservering te annuleren.
Annuleren of minder deelnemers
Annuleren dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren. Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:
- Tot 14 dagen voor de gereserveerde datum: kosteloos
- Tot 48 uur van tevoren: 50% van het totaalbedrag
- Binnen 48 uur: 100% van het totaalbedrag
Vermindering van het aantal deelnemers kan kosteloos tot 48 uur van tevoren, daarna wordt het gereserveerde aantal in rekening gebracht.
Slecht weer & onvoorziene omstandigheden
Indien de groep uit meer dan 20 personen bestaat en er (extreem) slecht weer voorspeld is, kan een activiteit worden verzet of geannuleerd omdat onze binnenlocatie vrij klein is. Je zult hierover uiterlijk 24 uur van tevoren per email of telefonisch bericht krijgen, als dit het geval is.
In geval van overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden) behouden wij ons het recht voor de activiteit te verplaatsen of te annuleren. Als er geen geschikte vervangende activiteit op een ander moment is waarover we het samen eens worden, dan zullen we de betaalde bedrag terug betalen.
Dieetwensen
Onze catering is standaard vegetarisch, en zoveel mogelijk biologisch. Als we rekening moeten houden met allergieën of dieetwensen, dan horen we het graag bij de reservering, of uiterlijk één week voor de gereserveerde datum. Als je in de webshop bestelt en betaalt, kan je dit in het opmerkingen veld aangeven.
Foto & film
Het kan zijn dat er tijdens de activiteit foto’s worden gemaakt, die wij gebruiken voor onder meer website en nieuwsbrief. Als er personen zijn die niet gefotografeerd willen worden, kunnen ze dat bij aanvang van de activiteit aangeven. Beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor communicatiedoeleinden van Voedselbos Lingehout. Indien bezwaar wordt gemaakt tegen publicatie, zullen wij hier rekening mee houden.
Gebruik van het terrein
Voedselbos Lingehout is een agrarisch bedrijf EN een natuurgebied. Wij vragen alle bezoekers respectvol om te gaan met beplanting, bodem, dieren en materialen.
Het is niet toegestaan:
- Planten, vruchten of materialen te plukken zonder toestemming
- Van de paden af te wijken
- Afval achter te laten
- Open vuur te maken zonder uitdrukkelijke toestemming
- Machines of tractoren te gebruiken zonder uitdrukkelijke toestemming
Eventuele schade aan terrein, gebouwen of inventaris veroorzaakt door deelnemers wordt verhaald op de opdrachtgever.
Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten en verblijf op het terrein geschiedt op eigen risico. Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van deelnemers.
Wij zijn uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van aantoonbare opzet of grove nalatigheid van onze zijde. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deelnemers van de groep.
Veiligheid
Het terrein bevat ongelijkmatige paden, natuurlijke ondergronden en waterpartijen. Het dragen van passend schoeisel wordt sterk aanbevolen. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor toezicht op minderjarige kinderen. Personen met ernstige allergieën (zoals insectenallergie) dienen dit vooraf kenbaar te maken.
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Algemene informatie over workshops, activiteiten & locatieverhuur
Workshops & activiteiten
Het gehele jaar door – maar vooral van april t/m november- kan je meedoen aan rondleidingen en diverse workshops zoals een veldboeket maken of leren over wilde kruiden. In onze agenda vind je altijd het actuele aanbod. Een indicatieve prijslijst vind je op onze website.
Ben je op zoek naar een teamuitje of naar een privé workshop voor jouw vriendengroep of familiedag (minimaal 6 personen)? Daar denken we graag over mee. Stuur hiervoor een e-mail aan verkoop@voedselboslingehout.nl. Afhankelijk van het seizoen kan je een workshop volgen of meehelpen op het land met bijvoorbeeld appels plukken of bomen planten. Dat kan ook in combinatie met een rondleiding of een lunch/borrel op het land.
Activiteiten zijn niet mogelijk op zaterdagochtend of zondag.
Locatieverhuur
Ons terrein is zeer geschikt om te gebruiken voor bijvoorbeeld teambuilding of vergaderingen. We verhuren het terrein inclusief “Boshuis” voor 150 euro ex btw per dagdeel (ochtend of middag inclusief koffie, thee, appelsap). Een dagdeel duurt van 9-13 of 13-17 uur. Meer of minder personen of andere tijden in overleg. Via verkoop@voedselboslingehout.nl kan je vragen naar de mogelijkheden.
Ook denken we graag met je mee over een dag voor jouw bedrijf of team op maat, met bijvoorbeeld bloemen/kruiden workshops, een (zelfoogst) lunch of borrel, meewerken op het land, etc. Voor zakelijk wordt er een aanbod op maat gemaakt, gebaseerd op de prijzen voor losse activiteiten.
Locatie & navigatie
Ons adres is Tielerweg 56 C te Geldermalsen. Gebruik Google Maps om naar ons te navigeren, andere navigatiesystemen komen niet altijd op de juiste plek uit.
Er kunnen maximaal 16 auto’s parkeren op het terrein (inclusief eigen medewerkers). Extra auto’s kunnen in de berm langs de weg parkeren.
Voorzieningen
In het Boshuis kunnen maximaal 20 personen zitten of aan een workshop meedoen. In het Boshuis is verwarming/koeling, een toilet en een keuken aanwezig.
Er is bij het Boshuis ook een buitenkeuken met stroom en koudwaterkraan aanwezig, en een buitentoilet.
Er is een tent aanwezig bij de akker, om te schuilen of te picknicken tijdens buitenactiviteiten.